有給休暇のとりやすい３つの手順の方法と使うコツ
有給をとるときに上司に言いにくい人はいませんか？この記事では、そんなとりにくい有給休暇をいかにスムーズにとるかをまとめた内容になります。私が毎回実践していたサラリーマン時代に使っていた方法です。
いざ実践！有給休暇を取得するステップ３の手順
【有給休暇取得の手順1】1年間のスケジュールを先に頭で考えておく
事前スタンバイは重要です。先にお休み計画を淡々と練っておきましょう。
- 部署の人と被らないように1年前の他の人のスケジュールを見ておく
- 会社の自分が現在取得できる有給休暇を日数を把握しおく
- 有給は消化しないと2年でなくなることを意識しておく（時効のため）
事前に会社の共有フォルダから年間の休みを把握しておく。また、社内の部署の人と積極的に休みの話を持ち上げて各自の長期休みの予定を把握する。
【有給休暇取得の手順2】 メールでお休みしますと上司に報告
2ヶ月後などの先の予定を早めに上司にメールと口頭で言っておきましょう。
例文
件名 休暇の連絡
ミトコンドリア部長
お疲れ様です。営業課のオルカンです。
お休みの件ですが、ご確認ください。
3月14日（木）※家族の事情のため
4月25日・26（木・金）※エアコン修理工事 ２日間立ち合いのため
営業課 オルカン
【有給休暇取得の手順3】 忙しそうなときをめがけて上司に声をかける
「お疲れ様です。お忙しいところすみません。先ほどミトコンドリア部長（課長や次長）にメールを送らせていただきましたので、お時間のある時にご確認ください。」
口頭で伝えた後、社内のワークフローにてお休み申請をする
口頭で確認の後に下書きしていたワークフローですぐに有給申請を提出しましょう。
理由の詳細を言わない（メールの文章のみ）
上司に聞かれたら理由を言うスタンスを毎回定着させていた方が楽です。毎回「なんで取得するのか？」と聞かれると面倒くさい場合もあるので、極力提供する情報量は少なめにしておくことをおすすめします。
有給の理由を聞かれた場合の対処法
自分以外で自分ではどうしようもできない理由にしておく
→家族の理由で、親族の理由です。
自分以外の人の都合が平日の為などの理由を伝えます。緊急入院や病院の検査など色んな理由を考えてみることが出来ます。法事やお墓参り、検査結果の付き添いなど考えると理由は沢山あります。
賃貸や自宅の家電系の工事の立ち合いがおすすめです
→洗濯機・エアコン・冷蔵庫・排水管工事があって２日間の立ち会いです。
エアコンの取り付けや修理、床暖の設備工事などがあります。家の中で工事を行うので、立ち会いになる事が多いです。平日でも日程を調整したりしてお休みを取ることが可能なので、工事系の理由は平日にもってこいです。
冠婚葬祭の準備や友人のお祝いなどにしておく
→友人の挙式の打ち合わせです。
事前の打ち合わせや全員でPV撮影のための理由（祝日に休みが取れない友人がいるため）
結婚式は冠婚は土日祝日が多いので、事前に準備でPV撮影など、どうしても祝日仕事の友人と休みが合わない事を伝えて平日に全員で集合して撮影を行う等の理由があります。もし、結婚式前に事前に友人と会う日程があれば平日に休める理由の１つになります。
長期休暇を有給休暇に充てて有意義に使いたい場合
「有給が時効で消滅する事」を伝えて「事前に消化したい」旨を上司に正直に伝える
表題：有給休暇の消化の件でご相談です：営業課 オルカン
ミトコンドリア部長（CC マシュマロさん）
お疲れ様です。営業課のオルカンです。
表題の休暇の件です。人事に確認したところ有給の時効が近いとのことで休暇を頂ければと思います。
2023/8/15まで 有給消滅５日
希望日 7/13～7/18 ※お盆の時期を外した月末月初外の比較的業務の少ない日程を予定しております。
日程に関して、難しいようでしたら他の日程で調整させていただければと思います。
※8/15までに消化なので、その際は早めにご連絡と調整させていただければ幸いです。
恐れ入りますが、ご確認のほどお願いします。※マシュマロさん（部署の先輩）にはすでに了承済みです。
ワークフローを提出いたしますので、可能でしたら承認をお願いします。
お忙しい中、何卒よろしくお願いします。
営業課 オルカン
海外旅行なら時期を2月と9月にすると飛行機代が安い
繁忙期を避けると飛行機代が安くなります。ねらい目は閑散期の２月と９月です。また、時期的に可能なら１月の正月明けとGWが終わった後も安くなります。世の中の人がお休みの大型連休の前後が比較的安くなります。計画を練るなら換算時期を狙って長期的な計画で海外に行ってみて下さい。通常の半額程度で飛行機代が買えたりしますよ。
旅行に行くなら平日の有給休暇で２月と９月に海外に行く
有給休暇の有意義なおすすめの使い方～平日1日編～
掃除
知識を増やす勉強時間にあてる ※自己投資
睡眠
シンプルにこの3つを日頃から意識してみてください。自分の趣味に没頭するのもいいですね。普段から睡眠をとることはとてと大事ですが、忙しい場合は睡眠時間がなかなか取れません。そうした、疲れを取るための休息にあてるのも大事です。たまには人との予定をいれずに1人時間を楽しんでみてください。1人海外も面白いですよ！
突然、明日１日のお休みが出来たら何をしますか？と自分に自答してみましょう
有給休暇のとりやすい３つの手順の方法と使うコツまとめ
- 【有給休暇取得の手順1】1年間のスケジュールを先に頭で考えておく
- 【有給休暇取得の手順2】 メールでお休みしますと上司に報告
- 【有給休暇取得の手順3】 忙しそうなときをめがけて上司に声をかける
- 有給の理由を聞かれた場合の対処法
- 長期休暇を有給休暇に充てて有意義に使いたい場合
- 海外旅行なら時期を2月と9月にすると飛行機代が安い
- 有給休暇の有意義なおすすめの使い方～平日1日編～
- 有給休暇のとりやすい３つの手順の方法と使うコツまとめ
以上が「有給休暇のとりやすい３つの手順の方法と使うコツ」になります。もし、長期的な休み計画があったり自分時間を有意義に過ごしたいなら時間について考えてみましょう。人生は有限なので限りある人生で精一杯たのしみましょう。最後までおよみいただきありがとうございます。
