簡単に仕事の効率化「下敷きとポストイット活用法」
この記事は、自分の仕事の視覚化が簡単にできる方法を紹介しています。
時間軸の簡単な把握を下敷き1枚で出来るのでよければ参考にしてみてください。
ポストイット活用法とは？
ポストイットとは、アイディアの管理や資料に自分が追加して書き足したいときに使用すると便利なものです。色んな活用法がありますが、仕事を1枚の下書きで簡単に把握できる活用法を紹介します。
ポストイット活用法の準備
ポストイットと下敷きＡ４サイズを用意します。
ポストイット活用法のやり方
１つのポストイットに１つのタスクを書きます。（必要なら締切時間も記載）
緊急度の高いもの、締切期間が迫っているものを上から順にＡ４の下敷きに1つずつ張り付けていきます。
この単純な紙のメモをデスクの横に置き、タスク終了後に紙を捨てる。
以上でおしまいです。
とても単純なやり方ですが、私がサラリーマンに使用していた方法です。
紙を捨てる時に達成感があり、仕事が1つ終わると達成感が出てくるのでよければやってみてください。PCにライオンのように付箋を貼る人がいますが、それよりもスマートに仕事が視覚化と時間軸で簡単にみられる方法だと思います。
追加でおすすめ「ポストイットPC機能」
デスクトップの付箋機能
ワードの機能である「付箋」もおすすめです。常にデスクトップに張り付けてあるので、早く処理したいなと感じます。
毎日仕事をしている際に目につくので忘れないという点でも活用するのがおすすめです。
簡単に仕事の効率化「下敷きとポストイット活用法」まとめ
まとめ
※この方法は簡単なので自分の好きな色やアレンジを加えてみてやってみてください。
締切期間のない仕事は、自分で勝手に締切日を決めてその日までに作業を終わらせるように目標設定をもうけてみましょう。
目標の決め方も同じように、終わりから現在までの工程を考えるのがおすすめです。時間の締切やメールの返信をする際に、ポストイットに受信した日時を記載しておくと後でメールを探すのに楽になります。
以上、簡単に仕事の効率化「下敷きとポストイット活用法」の記事でした。デスクトップが付箋でライオン状態になっている人より見栄えがいいので、是非活用してみてください。
